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山东电力物资公司投用新一代智慧结算机器人

国家电网报发布时间:2024-11-14 14:25:13  作者:张世伟 韩荣鑫 周恒

  近日,山东电力物资公司自主研制的新一代智慧结算机器人正式投入使用。该机器人可为供应商提供包含数电发票自动结算、预付款与履约保证金业务自助办理等24小时便捷服务。

  为更好适应电子发票发展趋势,满足物资合同结算数智化发展需求,今年4月,山东电力物资公司成立专项攻关团队,迭代升级智慧结算机器。攻关团队贯通了供应商网上服务大厅与国家电网有限公司发票池应用系统的链路,使智慧结算机器人可以自动获取供应商开具的数电发票有效凭证文件和数据,完成发票识别、解析和存档。攻关团队还在机器人后台设置逻辑算法,机器人根据算法将数电发票与采购合同自动匹配关联,完成票面信息与合同信息的一致性校核,使发票处理效率大幅提升。

  攻关团队给智慧结算机器人新增了预付款申报手续与履约保证金自助办理功能。供应商可通过机器人自动获取英大长安保险经纪有限公司“长安一家”平台的保险信息,快速扫描并上传保函信息,现场自助办理预付款申报手续。供应商还可通过机器人查询合同发票信息,了解业务办理进度,掌握款项支付进程。智慧结算机器人接入了国网山东省电力公司信息系统内网,通过锁定用户操作界面,不仅能确保信息安全,还可在网络信号中断时继续提供物资合同结算在线办理服务。机器人配合供应商网上服务大厅,可为供应商提供线上和现场两种服务方式。

  10月,新一代智慧结算机器人开发完成,并在国网山东电力供应商服务大厅投入运行。截至目前,山东电力物资公司利用新一代智慧结算机器人,已受理供应商预付款自助申请52份,累计替代结算业务人员完成6213张发票验审与凭证打印。(张世伟 韩荣鑫 周恒)



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